Informativa sul trattamento dei dati personali dei Visitatori

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti attraverso la compilazione del modulo di registrazione visitatore relativo alla Manifestazione 34.BI-MU.

1) Soggetti del trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento (UE) 2016/679 è EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA, con sede legale in viale Fulvio Testi 128, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), email: privacy@ucimu.it, nella persona del Presidente della Società, legale rappresentante pro-tempore.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO - Data Protection Officer). La società ha provveduto alla nomina dell’RPD/DPO ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, contattabile ai seguenti recapiti: rdpefim@ucimu.it.

2) Finalità, liceità del trattamento e periodo di conservazione

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità del trattamento ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

a) Gestione trattamento dati inerente:

· Iscrizione alla Manifestazione 34.BI-MU in qualità di Visitatore attraverso apposita modulistica sia in modalità cartacea che online. BASE GIURIDICA: Contratto – art. 6, comma 1 lett. b del Regolamento (UE) 2016/679. PERIODO DI CONSERVAZIONE: 3 anni dalla conclusione della Manifestazione;

· fino ad opposizione, per l’invio di e-mail informative e promozionali gestite per conto del Titolare del trattamento da UCIMU Sistemi per Produrre e CEU – Centro Esposizioni Ucimu S.p.A., usando gli indirizzi e-mail forniti in fase di compilazione del form di registrazione ed aventi ad oggetto successive edizioni di BI-MU. BASE GIURIDICA: Legittimo interesse, art. 6 lett. f) GDPR (c.d. soft spam), art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018 – PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino a Sua opposizione.

b) Gestione trattamento dati inerente:

- previo consenso e sino a opposizione: utilizzo dei dati per attività di marketing diretto, ricerche di mercato, attività promozionali, ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere - tramite posta elettronica aziendale, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms, telefonate tramite operatore al numero di telefono aziendale e posta cartacea all’indirizzo aziendale (queste ultime due modalità sono definite di marketing con mezzi tradizionali) - materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario inerente eventi ed iniziative del Titolare o eventi ed iniziative anche promosse, sponsorizzate dal Titolare. BASE GIURIDICA: Consenso, art. 6 comma 1, lett. a) GDPR. PERIODO DI CONSERVAZIONE: fino a revoca del consenso.

c) Gestione trattamento dati inerente:

- previo consenso e sino opposizione, cessione del dato a soggetti terzi rispetto ad EFIM–ENTE FIERE ITALIANE MACCHINE SPA per attività di marketing diretto, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta per ricevere - tramite mezzi automatizzati posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea - materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario inerente eventi ed iniziative del nuovo Titolare. I soggetti a cui il dato è ceduto operano nel settore merceologico dell’organizzazione fieristica, dell’informazione oltre che nella promozione delle imprese italiane (ICE). Per conoscere l’elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati, previo consenso, potrebbero essere comunicati l’interessato può scrivere una mail a privacy@ucimu.it. BASE GIURIDICA: Consenso, art. 6 comma 1 lett. a) GDPR. PERIODO DI CONSERVAZIONE: una volta fornito il consenso alla cessione e ceduto il dato, lei potrà far valere i suoi diritti nei confronti del nuovo Titolare del trattamento. Potrà invece sempre revocare il suo consenso se il dato non è stato ancora stato ceduto.

d) Gestione trattamento dati inerente:

- Diffusione di dati personali compreso immagine (fotografie/audio-video) per attività promozionali e divulgative e commerciali volte a pubblicizzare la Manifestazione. La diffusione avverrà attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione quali, a titolo esemplificativo, magazine, brochure, presentazioni, siti internet, pay per view, piattaforme web, social networks, blog, mezzi stampa, testate on line e mass media in genere, online e offline.

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare del trattamento, si rimanda anche alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. BASE GIURIDICA: Legittimo interesse, art. 6 comma 1 lett. f) GDPR. Per maggiori informazioni circa il Legitimate Interest Assessment potete scrivere a privacy@ucimu.it. PERIODO DI CONSERVAZIONE: Fino a Sua opposizione. L’utilizzo del materiale cartaceo/audio-video avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto, o fino ad esplicita richiesta di cancellazione, se precedente.

3) Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 679/2016 e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del titolare e/o del responsabile, ai sensi dell’art. 29 GDPR, oltre che soggetti che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

- società del Gruppo UCIMU;

- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazione;

- soggetti ed organizzazioni che collaborano con il Titolare per l’organizzazione, la programmazione, la realizzazione, l’esecuzione delle attività legate a 34. BI-MU (FIERA MILANO);

- espositori della fiera, attraverso la scansione del biglietto da visita di cui il visitatore è in possesso (l’espositore potrà prendere visione dei dati forniti al momento della registrazione e tratterà gli stessi in qualità di autonomo titolare del trattamento);

- liberi professionisti che collaborano con il Titolare del trattamento;

- soggetti esterni quali fotografi, web designer, web agency, grafici, agenzie di stampa, social network e gestori di pagine social network;

- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili nominati è disponibile contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati in premessa.

4) Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’Organizzazione internazionale

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti in paesi all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Si precisa che, in caso di diffusione su social network, la informiamo che il trasferimento dei dati personali fuori dai Paesi SEE verrà poi gestito come stabilito nelle condizioni generali e nelle privacy policy dei relativi social network.

5) Natura del conferimento e rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità a) sopra indicata è necessario per poter perfezionare l’iscrizione alla manifestazione 34. BI- MU; il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di ottenere la registrazione e di partecipare alla Manifestazione. Il conferimento dei dati nello specifico per la finalità di ricevere e-mail informative e promozionali sull’ attività fieristica indicata è inoltre giustificato dal legittimo interesse del Titolare di inviarle soft spam. Lei può comunque opporsi a tale trattamento in qualunque momento, in maniera agevole e gratuita.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto b), ossia per marketing diretto è facoltativo; in mancanza i suoi dati non saranno trattati per tale finalità senza pregiudizio per la finalità a). Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto c), ossia per cessione del dato a terzi per finalità di marketing è facoltativo; in mancanza i suoi dati non saranno trattati per tale finalità senza pregiudizio per la finalità a).

Il conferimento dei dati per la finalità d) è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del itolare del trattamento. Il diniego verrà bilanciato con l’interesse legittimo del Titolare indicato nella finalità del punto d). Lei può comunque opporsi a tale trattamento in qualunque momento, in maniera agevole e gratuita.

6) Diritti degli interessati

Lei potrà far valere i propri diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento (UE) 2016/679, contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail privacy@ucimu.it, oppure inviando una mail all’RPD|DPO all’indirizzo e-mail rdpefim@ucimu.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (se non sono imposti obblighi di conservazione al Titolare del trattamento), la limitazione del trattamento. Inoltre ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano basati sul legittimo interesse. Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. Nei casi in cui il trattamento è basato sul contratto o sul consenso, Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ai sensi dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679 e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Nei casi in cui il trattamento è basato sul consenso Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tramite e-mail e SMS) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@ucimu.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” specificando il mittente, o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail, e non sarà più disturbato. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tramite telefonate con operatore al numero di telefono aziendale o comunicazioni tramite posta cartacea all’indirizzo della società sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@ucimu.it con oggetto “cancellazione da tradizionale” specificando il mittente e non sarà più disturbato. Il Titolare la informa che non sussiste alcun processo decisionale automatizzato.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Cinisello Balsamo, 20 maggio 2024